プライバシーポリシー

情報の管理

ヘインズブランズ ジャパン株式会社は、お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の管理者を任命し、教育訓練・安全対策等を実施して個人情報の厳重な管理を行います。

収集目的と範囲

個人情報を収集させていただく場合は、収集目的を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。当社は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合(それらの書面等にあらかじめ利用目的を明示しております)、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。

  1. 1. 当社の商品やサービスご案内のダイレクトメールの送付のため
  2. 2. 当社の商品やサービスに対するご意見をおうかがいするため
  3. 3. 当社の商品の需要調査のため
  4. 4. 当社の商品開発のため
  5. 5. 当社キャンペーンのご案内を送付するため
  6. 6. 当社の商品、サービスに関する情報を送付またはメールマガジンを送信するため

個人情報の開示について

ヘインズブランズジャパン株式会社はユーザー登録された方の個人情報を、あらかじめ本人の同意なく第三者に個人情報を開示、提供することはありません。但し、次の場合を除きます。

  1. a. 法令に基づく場合
  2. b. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. c. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. d. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

法令、規範の遵守と見直し

ヘインズブランズジャパン株式会社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、お客様の個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における取組みを必要に応じて見直し、改善します。

開示の手続き

当社が保有する保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、当社の定める申請書に必要事項をご記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、下記宛先までご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒160-0016
東京都新宿区信濃町35番地信濃町煉瓦館3F
ヘインズブランズ ジャパン株式会社 個人情報保護対策係

情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。但し以下の場合は開示等できません。

  • ・本人や第三者の権利利益を害する恐れがある場合
  • ・個人情報取扱事業者の業務の適正な執行に著しく支障を及ぼす恐れがある場合
  • ・他の法令に違反する場合
  • ・本人が確認できない場合
  • ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • ・所定の申請書類に不備がある場合
  • ・開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

所定の申請書及び手数料

  1. 1. 所定の申請書とは個人情報開示等請求書、個人情報訂正等請求書、個人情報利用停止等 請求書を意味します。
  2. 2. ご本人又は正当な権限を有する代理人であることを確認できる以下のいずれかのご提出。

ご本人である場合(次の@、A、Bすべて):

  1. @. 当社所定の申請書 1通
  2. A. 運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートのいずれかのコピー 1点
  3. B. 住民票のコピー 1点

代理人の方である場合:

  • A. 法定代理人の場合(次の@、A、Bすべて)

    1. @. 当社所定の申請書 1通
    2. A. 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険証のコピーも可)
    3. B. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、健康保険の被保険証、パスポートのいずれかのコピー)1通
  • B. 委任による代理人の場合(次の@、A、Bすべて)

    1. @. 当社所定の申請書 1通
    2. A. 委任状(本人の登録済み印鑑を捺印のこと)1通
    3. B. 本人の印鑑証明書 1通

開示等の求めに対する回答方法:

申請者の申請書記載住所宛てに書面によってご回答申し上げます。開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、6ヶ月間保存し、その後廃棄させて頂きます。

ご来社について

直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

保有個人データの適正な取扱いの確保に必要な事項

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、お手紙により、下記までお申し出下さい。

〒160-0016
東京都新宿区信濃町35番地信濃町煉瓦館3F
ヘインズブランズ ジャパン株式会社 個人情報保護対策係